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Dashboards e informes en Power BI

Diseñamos dashboards en Power BI para dirección, ventas, stock y finanzas, con indicadores bien definidos y datos que se actualizan solos.

Señal típicasi seguís “reconciliando” datos en Excel antes de cada reunión, el dashboard aún no está haciendo su trabajo.

¿Para quién es?

¿Para quién es este servicio?

Dirección

Ventas, margen, stock y productividad en una página, comparados con el año anterior.

Comercial

Seguimiento de objetivos, pipeline, mix de producto y rendimiento por zona/cliente.

Operaciones, compras y logística

Roturas, exceso, cobertura, rotación, previsión y control de inventario.

Diferenciación

Cómo hacemos los dashboards

01

Diseño orientado a decisiones

Empezamos por las preguntas de negocio y después elegimos los gráficos: pocos y que se entiendan.

02

Modelo y métricas sólidos

Si las cifras no cuadran, la gente deja de abrir el informe. Por eso definimos cada KPI y cuidamos el modelo de datos.

03

Iteración con usuarios

Lo probamos con quien lo va a usar y lo ajustamos según el uso que le da.

04

Acompañamiento en adopción

Formamos al equipo para que el informe entre en las reuniones de cada semana.

Ejemplos

Ejemplos de dashboards que solemos crear

Dashboard de Ventas

Los KPIs principales, su evolución y el detalle por cliente, producto o zona para dirección y equipos comerciales.

Dashboard de Inventario

Roturas, exceso, cobertura, rotación y focos de acción para compras y logística.

Preferimos un dashboard para cada decisión, con una navegación sencilla, antes que una sola pantalla con todo.

Qué incluye

Qué incluye un dashboard Power BI bien hecho

01

Definición de KPIs

Qué mide cada indicador, de dónde sale y cómo se interpreta para decidir.

02

Modelo de datos

Una estructura que hace que el dashboard vaya rápido y dé las mismas cifras en todas las páginas.

03

Diseño

Lo importante, arriba y grande; el detalle, a un clic.

04

Publicación y permisos

Publicado en Power BI Service, con acceso según el rol de cada persona y unas reglas básicas de gestión.

Alcance

Tipos de dashboards que solemos implantar

  • Dirección: ventas, margen, stock, rotación y KPIs críticos.
  • Comercial: objetivos, rendimiento, mix, zonas y clientes.
  • Operaciones: servicio, incidencias, productividad y tiempos.
  • Finanzas: margen, desviaciones, cash y control presupuestario.
  • Compras / inventario: cobertura, roturas, exceso, slow movers.
  • Producción: capacidad, mermas, OEE (si aplica) y rendimiento.
  • RRHH: rotación, absentismo y dimensionamiento (si aplica).
Cómo trabajamos

Cómo trabajamos, en 6 pasos

  1. 01Necesidad

    Decisiones, usuarios y preguntas que hay que responder.

  2. 02KPIs

    Definiciones, reglas y validación con negocio.

  3. 03Datos

    Tus fuentes de siempre (ERP, Excel, CRM), con una calidad mínima revisada.

  4. 04Modelo

    Tablas y medidas para que las cifras cuadren y el informe vaya rápido.

  5. 05Diseño

    Pantallas que se leen de un vistazo.

  6. 06Adopción

    Pruebas con los usuarios, ajustes y formación.

Entregables

Qué entregamos

  • Dashboard en Power BI listo para usar (publicado y con permisos por rol).
  • Documento de KPIs (definiciones y reglas para evitar discusiones futuras).
  • Modelo de datos preparado para añadir nuevas áreas.
  • Guía rápida de uso + sesión de formación práctica.
  • Lista de mejoras ordenadas por lo que más aportan, por si queréis seguir ampliándolo.
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Un dashboard es solo visualización?

No. Necesita KPIs definidos y un modelo sólido. Los gráficos son la última parte.

¿Podéis trabajar con mis datos actuales (ERP/Excel)?

Sí. Empezamos por las fuentes que ya tenéis y definimos un primer alcance asumible. Si hay problemas de calidad, se documentan y se plantea un plan.

¿Incluye formación para que el dashboard se use?

Sí. Incluimos sesiones prácticas y acompañamiento para integrarlo en la rutina de dirección y equipos.

¿Podéis adaptar el dashboard a mi sector?

Sí. El enfoque es por decisiones (ventas, stock, margen, operaciones) y se adapta el lenguaje y las métricas al negocio.

Demo

¿Quieres ver un dashboard adaptado a tu negocio?

Te mostramos una demo y definimos contigo qué KPIs y decisiones deben quedar cubiertas desde el primer dashboard.

Solicitar demo

Metodología para crear dashboards Power BI que se utilizan

Un dashboard útil empieza por las decisiones del negocio. Trabajamos en cuatro fases: diagnóstico de necesidades, definición de KPIs y modelo de datos, prototipo validado con usuarios y puesta en marcha con formación.

El plazo lo fijamos después del diagnóstico. Trabajamos por fases cortas y empezamos por el cuadro de mando que más ayuda a decidir.

Qué incluye el servicio

  • Revisión de fuentes y calidad del dato.
  • Modelo semántico y definiciones compartidas de KPIs.
  • Dashboards para dirección, ventas, finanzas u operaciones.
  • Documentación, formación y soporte posterior a la entrega.
  • Seguimiento de quién usa el informe y cuánto.

Puedes ver también la consultoría Power BI para pymes, el servicio de cultura data-driven o solicitar un diagnóstico inicial.