Consultoría BI para empresas
Ayudamos a pymes y empresas tradicionales a ordenar sus datos, reducir reporting manual y construir soluciones de Business Intelligence que sirvan para tomar decisiones con información fiable.
Para empresas que tienen datos, pero todavía cuesta usarlos
Dirección
Necesita entender qué está pasando sin depender de que alguien prepare un fichero antes de cada reunión.
Responsables de área
Ventas, finanzas, operaciones o logística necesitan KPIs compartidos y una forma clara de seguirlos.
Empresas con información dispersa
ERP, CRM, Excel y otras herramientas contienen datos, pero todavía no existe una visión común.
Tener datos no significa poder decidir con ellos
Reporting manual
Cada semana o cada mes alguien exporta datos, junta Excel, corrige columnas y prepara el mismo informe.
Distintas versiones del mismo dato
Comercial, Finanzas y Dirección trabajan con cifras distintas porque las reglas o fuentes no están suficientemente acordadas.
Información que llega tarde
Sabemos qué ha ocurrido, pero lo descubrimos cuando ya queda poco margen para actuar.
Qué trabajamos en una consultoría BI
El alcance depende del problema. No todas las empresas necesitan lo mismo ni tiene sentido empezar por la misma parte.
Diagnóstico de datos y reporting
Revisamos cómo obtenéis hoy la información, qué procesos son manuales y dónde se pierde más tiempo.
Definición de KPIs
Acordamos qué significa cada indicador, cómo se calcula y qué fuente debe considerarse válida.
Modelado e integración de datos
Organizamos la información necesaria para relacionar ERP, CRM, Excel u otras fuentes.
Dashboards y reporting
Construimos informes alrededor de preguntas de negocio, no alrededor de gráficos.
Automatización
Reducimos tareas repetitivas de preparación, actualización y distribución de información cuando tiene sentido hacerlo.
Adopción
Trabajamos con las personas que utilizarán la solución para que forme parte de la forma habitual de trabajar.
Qué tipo de problemas podemos abordar
Ventas y comercial
Seguimiento de ventas, clientes, márgenes, actividad comercial y evolución frente a objetivos.
Finanzas
Reporting de gestión, seguimiento económico y consolidación de información para dirección.
Operaciones
Indicadores de actividad, stock, logística, compras o producción cuando los datos están repartidos entre varios sistemas.
Primero entendemos qué problema merece la pena resolver
A veces la solución será Power BI. Otras veces habrá que revisar primero los datos, definir mejor los KPIs, conectar sistemas o eliminar un proceso manual que ya no tiene sentido.
Por eso no empezamos preguntando qué gráfico queréis ver.
Empezamos preguntando qué decisión os cuesta tomar hoy porque la información no está disponible, llega tarde o genera dudas.
Un proceso claro de principio a fin
Cómo debería notarse un buen proyecto de BI
No empezamos construyendo por construir
No llenamos pantallas de KPIs
Si un indicador no ayuda a responder una pregunta, probablemente no necesita estar ahí.
No automatizamos procesos sin revisarlos
Antes de hacer algo más rápido, comprobamos si todavía tiene sentido hacerlo así.
No dejamos el proyecto al publicar
Un informe terminado técnicamente todavía tiene que convertirse en una herramienta de trabajo.
Antes de empezar una consultoría BI
¿Necesitamos Power BI desde el principio?
No necesariamente. Primero revisamos qué problema queremos resolver, qué datos existen y qué tiene sentido construir.
¿Tenemos que tener los datos preparados?
No. Parte del trabajo puede consistir precisamente en revisar qué datos existen, cómo están organizados y qué problemas hay que resolver.
¿Hay que cambiar todas las herramientas actuales?
No. En muchos casos trabajamos con los sistemas que la empresa ya utiliza y buscamos una forma más ordenada de relacionar la información.
¿Podemos empezar por una sola área?
Sí. De hecho, suele tener sentido empezar por un problema concreto antes de ampliar a más áreas.
¿Dónde está ahora mismo el mayor problema con vuestros datos?
Puede ser un informe que tarda horas en prepararse, una cifra que nunca coincide, demasiados Excel o simplemente no saber por dónde empezar.