Dirección
Necesita entender qué está pasando sin depender de que alguien prepare un fichero antes de cada reunión.
Servicios
Consultoría Power BI para pymes en Barcelona
Ayudamos a pymes y empresas tradicionales a ordenar sus datos, reducir reporting manual y montar informes y cuadros de mando en Power BI que sirvan para decidir con información fiable.
Señal típicasi para responder una pregunta de negocio necesitas abrir varios Excel, preguntar a distintas personas o comprobar qué cifra es la correcta, ya existe un problema de información aunque todavía no habléis de Power BI.
¿Para quién es?
Para empresas que tienen datos, pero todavía cuesta usarlos
Responsables de área
Ventas, finanzas, operaciones o logística necesitan KPIs compartidos y una forma clara de seguirlos.
Empresas con información dispersa
ERP, CRM, Excel y otras herramientas contienen datos, pero todavía no existe una visión común.
El problema
Muchos datos y pocas respuestas
Reporting manual
Cada semana o cada mes alguien exporta datos, junta Excel, corrige columnas y prepara el mismo informe.
Distintas versiones del mismo dato
Comercial, Finanzas y Dirección trabajan con cifras distintas porque las reglas o fuentes no están suficientemente acordadas.
Información que llega tarde
Sabemos qué ha ocurrido, pero lo descubrimos cuando ya queda poco margen para actuar.
El objetivo es que responder una pregunta de negocio cueste menos tiempo y menos esfuerzo. Añadir dashboards sin ordenar antes los datos no lo arregla.
El servicio
Qué trabajamos en una consultoría BI
El alcance depende del problema. No todas las empresas necesitan lo mismo ni tiene sentido empezar por la misma parte.
Diagnóstico de datos y reporting
Revisamos cómo obtenéis hoy la información, qué procesos son manuales y dónde se pierde más tiempo.
Definición de KPIs
Acordamos qué significa cada indicador, cómo se calcula y qué fuente debe considerarse válida.
Modelado e integración de datos
Organizamos la información necesaria para relacionar ERP, CRM, Excel u otras fuentes.
Dashboards y reporting
Cada informe responde a una pregunta de negocio concreta.
Automatización
Reducimos tareas repetitivas de preparación, actualización y distribución de información cuando tiene sentido hacerlo.
Adopción
Trabajamos con las personas que van a usar los informes para que entren en su forma habitual de trabajar.
Proyectos
Dónde podemos ayudarte
Ventas y comercial
Seguimiento de ventas, clientes, márgenes, actividad comercial y evolución frente a objetivos.
Finanzas
Reporting de gestión, seguimiento económico y consolidación de información para dirección.
Operaciones
Indicadores de actividad, stock, logística, compras o producción cuando los datos están repartidos entre varios sistemas.
Automatización
Informes que se actualizan y se envían solos, y datos que pasan de un programa a otro sin copiar y pegar.
IA aplicada
Agentes que responden dudas sobre pedidos o documentación interna, con respuestas limitadas a lo que pueden comprobar.
Acompañamiento
Sesiones con el equipo para que use los informes, resolver dudas y ajustar lo que haga falta cuando cambia el negocio.
Nuestro enfoque
Antes de proponer nada, entendemos cómo trabajáis
Hablamos con quien prepara los informes y con quien los usa, vemos de dónde salen los datos y qué decisiones se toman con ellos.
Con eso delante, proponemos. A veces será un cuadro de mando en Power BI; otras, ordenar los datos, conectar dos programas o quitar una tarea manual que ya no hace falta.
La primera pregunta que os haremos es qué decisión os cuesta tomar hoy, y por qué.
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto
- 01Entender
Revisamos qué decisiones queréis mejorar y cómo trabajáis hoy.
- 02Diagnosticar
Analizamos fuentes, KPIs, procesos manuales y dependencias.
- 03Priorizar
Elegimos un primer caso concreto con sentido para el negocio.
- 04Construir
Creamos el modelo, automatizaciones e informes necesarios.
- 05Validar
Comprobamos uso, utilidad y qué merece la pena ampliar.
El resultado
Cómo debería notarse un buen proyecto de BI
Menos reporting manual
Menos tiempo preparando siempre la misma información.
Una versión compartida de los KPIs
Menos discusiones sobre qué cifra es la correcta.
Respuestas más rápidas
Preguntas habituales dejan de necesitar horas de preparación.
Menos dependencia
La información deja de vivir únicamente en personas o ficheros concretos.
Información que se usa
Los datos entran en reuniones y procesos habituales.
Una base para los siguientes proyectos
Los siguientes proyectos parten de una base más ordenada.
Qué no hacemos
Lo que no hacemos
No llenamos pantallas de KPIs
Si un indicador no ayuda a responder una pregunta, probablemente no necesita estar ahí.
No automatizamos procesos sin revisarlos
Antes de hacer algo más rápido, comprobamos si todavía tiene sentido hacerlo así.
No dejamos el proyecto al publicar
Un informe terminado técnicamente todavía tiene que convertirse en una herramienta de trabajo.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar una consultoría Power BI
¿Necesitamos Power BI desde el principio?
No necesariamente. Primero revisamos qué problema queremos resolver, qué datos existen y qué tiene sentido construir.
¿Tenemos que tener los datos preparados?
No. Parte del trabajo puede consistir precisamente en revisar qué datos existen, cómo están organizados y qué problemas hay que resolver.
¿Hay que cambiar todas las herramientas actuales?
No. En muchos casos trabajamos con los sistemas que la empresa ya utiliza y buscamos una forma más ordenada de relacionar la información.
¿Podemos empezar por una sola área?
Sí. De hecho, suele tener sentido empezar por un problema concreto antes de ampliar a más áreas.
¿Cuánto cuesta una consultoría Power BI?
Depende de cuántas fuentes de datos haya que conectar, de cómo estén esos datos, de los KPIs que haya que definir y del trabajo manual que queráis quitar. Por eso empezamos con un diagnóstico y os damos un alcance concreto antes de presupuestar. En cuánto cuesta implementar Power BI en una pyme explicamos qué hace subir o bajar el coste y qué cuestan las licencias.
¿Cuánto se tarda en tener el primer informe?
Si empezamos por un área y una decisión concreta, el primer informe útil llega mucho antes que si intentamos cubrir toda la empresa de una vez. Lo explicamos en cuánto se tarda en implantar Power BI en una pyme.
¿Trabajáis solo en Barcelona?
No. Estamos en Barcelona, pero trabajamos en remoto con pymes de cualquier parte de España.
Para saber más
Antes de implantar Power BI en tu empresa
- 01Cuánto cuesta implementar Power BI en una pyme
- 02Cuánto se tarda en implantar Power BI en una pyme
- 035 errores al implantar Power BI en una pyme
- 04Qué es business intelligence y para qué sirve en una empresa
- 05Cómo saber si tu empresa necesita business intelligence
- 063 frases que indican que el problema no es el BI, sino el proceso
- 07El verdadero inicio de un proyecto BI no es BI: es escuchar
- 08BI sin fracasos: define bien las necesidades
- 09Por qué fracasan los proyectos de datos: no es tecnología, es negocio
Hablemos
¿Dónde está ahora mismo el mayor problema con vuestros datos?
Puede ser un informe que tarda horas en prepararse, una cifra que nunca coincide, demasiados Excel o simplemente no saber por dónde empezar.
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